青岛西海岸新区供销合作社联合社
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1.负责做好上传下达统筹协调工作,做好领导的活动安排并协助领导处理日常工作;
2.负责党委会议、理(董)事会议、工作专题会议等重要会议的筹备组织、会务管理、上会材料的收集和把关、会议记录、 会议纪要的整理和归档工作;
3.负责领导请销假、出差、调研活动的安排,车船机票的订票、接送工作,负责公务接待管理工作;
4.负责办公自动化设备及网络的安全、运转、管理与维护工作;
5.负责文电处理和流转,负责综合档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作;
6.负责大宗物品及办公用品(办公设备)的采购、发放和管理工作;
7.负责区供销系统印章的统一规范管理工作,完善各类印章审批使用和登记手续;
8.负责机要保密工作,负责涉密资料的收集、整理、立卷、归档工作,负责开展保密宣传培训教育工作,指导并监督所属各单位的保密工作;
9.负责集团总部安全保卫、车辆管理、后勤保障、值班安排以及全系统的疫情防控、环境卫生等事务工作;
10.负责信息化建设工作;
11.负责协调落实上级部门重要决策、重要文件、重要批示、交办事项和区供销社(供销集团)党委会、理(董)事会、工作专题会等重大会议决策事项;
12.负责重点事项、重点工作的督查督办和考核工作;
13.负责人大建议与政协提案的办理工作;
14.承办区供销社(供销集团)党委、理(董)事会交办的其他事项。

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